In tijden van Covid-19 wordt het steeds populairder om virtueel te vergaderen. Of het nu gaat om vergaderingen, beurzen of andere soorten evenementen die niet langer fysiek gehouden kunnen worden vanwege de corona maatregelen. Een van de meest populaire platforms voor het hosten van deze virtuele vergaderingen is Engage. Het wordt vaak gebruikt in combinatie met de Pico-headsets. In dit artikel wordt uitgelegd hoe u aan de slag kunt met de Pico VR en Engage. 

Engage is een sociaal VR-platform voor zakelijke gebruikers. Het biedt uitgebreide mogelijkheden om verschillende soorten zakelijke bijeenkomsten te organiseren met deelnemers van overal ter wereld. Het wordt gebruikt voor productpresentaties, sociale bijeenkomsten, onderwijs en zakelijke bijeenkomsten. Engage heeft ook meerdere aanbiedingen om te leren over en les te geven met VR.

Engage biedt drie soorten licenties, een gratis LITE-, betaalde PRO- en Enterprise-licentie. De Pro- en Enterprise-licenties bieden extra opties en functies, die verder in het artikel worden beschreven. De Pro-versie kan gratis worden getest met een demo-account.

Dit artikel gebruikt de Pico Neo 2 VR bril als basis. Engage ondersteunt echter ook andere vr-headsets.

Engage installeren en inloggen

Om Engage te starten heb je een pc nodig die VR ondersteunt of een standalone VR-headset, zoals de Pico Neo 2. Engage ondersteunt standalone vr-headsets van HTC, Oculus, Pico en Windows Mixed Reality.

• Om te beginnen, moet je een account aanmaken op de Engage-website. (https://engagevr.io/)
• Zet vervolgens je VR-headset aan en zet hem op. Log in op het hoofdmenu met je VR-account (Pico-account, Oculus-account of HTC-account) om toegang te krijgen tot de App Store.
• Vervolgens ga je naar de App Store en download je de Engage-app.
• start de Engage-applicatie. Hierna ziet u een inlog venster, waarin u inlogt met het Engage-account dat u op uw pc heeft aangemaakt.

Elke gebruiker heeft een uniek account nodig. Het is niet mogelijk om accounts te delen en deel te nemen aan dezelfde vergaderingen. Lite-accounts kunnen gratis worden aangemaakt.

Aan de slag met Engage

Na een succesvolle login, wordt u eerst gevraagd om een ​​avatar aan te maken. Het is ook mogelijk om een ​​selfie te uploaden, die dan samen te voegen met een virtueel lichaam om een ​​realistische kopie van jezelf te maken.

Volgens kom je in het hoofdmenu van Engage. Hier kunt u verschillende opties selecteren:

Hoe doet u mee een Engage sessie

U kunt deelnemen aan 3 soorten kamers

• Wonen

hier kunt u deelnemen aan openbare kamers. Voor besloten openbare bijeenkomsten moet u toegang hebben. U kunt verzoeken om aan deze bijeenkomsten mee te mogen doen. Na afloop ontvang je een e-mail met de bijbehorende informatie.

• Gebeurtenissen

hier kunt u geplande en lopende gebeurtenissen zien en voor deze registreren.

• Door ID voor sessie. 

Hiervoor heeft u de ID van de sessie nodig van de host.

• Start sessie

Start eenvoudig uw eigen vergadering. U kiest de locatie (virtuele ruimte) waar de bijeenkomst moet plaatsvinden (bv: collegezaal) en definieert de inhoud. Sommige locaties zijn alleen toegankelijk voor Pro-gebruikers, herkenbaar aan het gele Pro-logo in de rechterbovenhoek van de voorbeeldafbeelding.

• Evenementen

hier kom je direct bij de evenementen waaraan je kunt deelnemen zoals beschreven onder ‘Deelnemen aan sessie’.

• Inhoud

onder dit menu-item kom je direct bij de selectie van de inhoud, zoals beschreven onder ‘Start sessie

• Aanmaken & bewerken

hier kun je formulieren en andere inhoud aanmaken en bewerken

• Mijn Avatar

onder dit menu-item kun je je eigen avatar bekijken en bewerken

• Bekijk Tutorials

De tutorial knop staat niet aan de linkerkant, maar onderaan in het midden van het menu. Hier wordt bijvoorbeeld uitgelegd hoe u kunt teleporteren, de locatie kunt wijzigen of zelfs 3D-objecten kunt toevoegen en verplaatsen.

Rooms

Engage heeft een groot aanbod aan kamers. Er zijn in totaal 64 kamers beschikbaar, waarvan 11 vrij te gebruiken zijn met een Lite-licentie. De klassieke vergaderruimtes hebben elk centraal gelegen grote schermen, waarop geïmporteerde documenten en media eenvoudig kunnen worden geprojecteerd. Je kunt op twee manieren lid worden van kamers:

• Creëer je eigen kamer

In het hoofdmenu kun je eenvoudig je eigen kamer maken, die niet publiekelijk zichtbaar is, maar waar andere mensen lid van kunnen worden via een Room ID. Om dit te doen, klikt u op het tabblad “Deelnemen aan sessie”, vervolgens klikt u op “Sessie op ID” en voert u de kamer-ID-code in die u heeft ontvangen. Er kunnen maximaal 3 personen deelnemen aan  een vergadering met de LITE-licentie, 20 met PRO en maximaal 70 met de Enterprise-licentie.

• Word lid van een openbare ruimte

Sommige openbare kamers zijn open, andere zijn gesloten. U kunt toegang aanvragen tot de gesloten openbare ruimtes. Als je een gesloten openbare ruimte ziet waar je lid van wilt worden, klik je op “Bijwonen”. Hierna ontvangt u een link per e-mail met daarin de kamer-ID. De Room ID kan dan worden ingevuld bij “Session by ID”

Engage VR Features

Binnen Engage zijn er verschillende interactieve elementen en office tools die gebruikt kunnen worden. De drie belangrijkste functies die beschikbaar zijn voor elk type gebruiker zijn:

• Elke deelnemer de mogelijkheid om aantekeningen te maken en deze om te zetten in plaknotities, zodat ze door anderen kunnen worden bekeken.
• Media en video’s ook kunnen naar de vergadering worden gebracht en op grote schermen worden geprojecteerd.
• Kies IFX-elementen uit een bestaande bibliotheek, verplaats en schaal ze. IFX-elementen zijn driedimensionale objecten zoals dieren, architecturen of objecten. Deze zijn vrij toegankelijk en beschikbaar in de algemene IFX-bibliotheek. Pro-gebruikers hebben de mogelijkheid om ook hun eigen te uploaden.
• U kunt verbinding maken met de cloud via het mediamenu. In de onderste tabblad kunt u op media klikken. Naast het afspelen van YouTube-video’s, kunt u hier ook media laden en verbinding maken met een cloudservice (OneDrive, Gdrive, Dropbox). Dit betekent dat u via deze internetverbinding ook virtueel toegang heeft tot alle documenten en documenttypen.

Movement

Engage maakt het mogelijk om door de kamer te bewegen. In het menu van Engage vindt u het tabblad VR-modus. Hier kiest u uit twee mogelijkheden, de stoel modus of het activeren van bewegingsregistratie. Bovendien kunt u zich met de pico-controller door de kamer verplaatsen of teleporteren dankzij de touchpad.

Overige functies

Er zijn nog een paar functies in het menu in de rechterbalk die erg handig kunnen zijn voor uw vergadering. Je zet eenvoudig de microfoon aan en uit, gebruikt de camera om foto’s te maken of opent het VR-modus menu. U kunt ook de instellingen openen en de vergadering via daar verlaten.

Engage VR Pricing

In dit opzicht, behoudt Engage zich het recht om persoonlijke aanbiedingen te doen. Men kan echter rechtstreeks contact opnemen met Engage VR en een persoonlijke prijs vragen. Zie onderstaande tabel voor een overzicht van de belangrijkste verschillen tussen de drie soorten licenties:

	Lite	PRO	Enterprise
Host Privésessies	Maximaal 3 gebruikers	Maximaal 20 gebruikers	Maximaal 70 gebruikers
Virtual Locations	Limited (11 kamers)	Volledige bibliotheek	Volledige bibliotheek
Hosts in sessie	Nee	Ja, maximaal 20 gebruikers	Ja, maximaal 70 gebruikers
Host VR-evenementen	Nee	Ja, maximaal 20 gebruikers	Ja, maximaal 70 gebruikers
Aangepaste VR-locaties	Nee	Nee	Ja – Prijs per project
Grootschalige evenementen	Nee	Ja – Prijs per project	Ja – Prijs per project

 

Onze conclusie

Al met al is Engage eenvoudig en probleemloos te gebruiken. Vergaderingen kunnen gemaakt, geopend en toegetreden worden in een mum van tijd. De office-tools bieden een goed alternatief voor conventionele vergaderingen en kosten geen moeite om toe te passen. De VR-ervaring staat heel dicht bij de realiteit en doet je snel vergeten dat u in de virtuele wereld bent. Vooral voor de B2B-sector en de mogelijkheid om te vergaderen op de Pico G2 4k en Neo lijn maakt het een beter alternatief dan Oculus dat minder is geschikt voor het bedrijfsleven vanwege de Facebook-beperkingen.

Heeft u vragen over het installeren van Engage op de Pico-lijn of andere vragen?
Neem contact met ons op voor advies of vragen!