In dit artikel wordt uitgelegd hoe je met de RealWear HMT-1 kunt deelnemen aan een Microsoft Teams meeting. Met de release van Microsoft Teams op de  RealWear kan je vanaf heden gemakkelijk deelnemen aan een Teams Meeting in plaats van alleen direct te kunnen bellen.

Wat heb je nodig

Voordat u begint, is het raadzaam om ervoor te zorgen dat u een RealWear HMT-1 en minimaal 2 verschillende Microsoft Teams accounts tot uw beschikking te hebben.

Log in bij Microsoft Teams

Zorg ervoor dat u ingelogd bent op uw desktop met één Microsoft Teams account, en op de RealWear met een andere Microsoft Teams account.

Lees meer over hoe je Microsoft Teams kan gebruiken in combinatie met de RealWear HMT-1.

Contact toevoegen 

Allereerst is het belangrijk om het MS Teams account waarmee op de RealWear is ingelogd, toe te voegen als contact op uw computer. U kunt dit doen door naar “oproepen” binnen uw MS Teams dashboard te gaan, en vervolgens links boven op “contacten” te klikken. Wanneer u “contacten” heeft geselecteerd, staat rechts bovenaan “Contact toevoegen”. 

Selecteer “Contact toevoegen” en typ het accounts naam, nummer of e-mail adres van de desgewenste contact in. De contact zou moeten onder de zoekbalk moeten verschijnen. Wanneer de desgewenste contactpersoon is gevonden en geselecteerd, klikt u op “toevoegen”.  Mocht het contact niet verschijnen, contacteer dan uw systeem administrator.  Na het toevoegen zou het contact zichtbaar moeten zijn in uw contactenlijst. 

Maak een nieuwe Teams vergadering aan

De volgende stap is om een vergadering aan te maken. Dit kunt u doen door links in uw scherm naar “Agenda” te gaan. Wanneer de agenda is geselecteerd, kunt u rechtsboven aan “Nieuwe vergadering” selecteren. Stel nu de gewenste gegevens van de agenda in (Titel, datum, kanaal, locatie etc.). Vervolgens kunt u bij “Vereiste deelnemers toevoegen”, de contactpersoon met de RealWear toevoegen aan uw vergadering. Wanneer het juiste contact is gevonden, en alle andere instellingen van de vergadering goed staan, kunt u rechtsboven op “Verzenden” klikken om de vergadering definitief te maken. 

Hoe u kunt deelnemen aan de Teams meeting op de RealWear

De RealWear gebruiker opent de teams applicatie op de RealWear door het spraakcommando “Teams” uit te spreken van uit het hoofdmenu van de RealWear. Zeg vervolgens  in de teams applicatie “My meetings”. De geplande meeting staat nu in de RealWear gebruiker zijn/haar agenda. Om toe te treden tot de meeting , spreekt de RealWear gebruiker de spraakcommando “Join” uit. Vervolgens komt u op een wachtscherm, waarin u moet wachten tot de maker van de meeting u toe laat tot de meeting. 

RealWear gebruiker toelaten tot de Teams meeting 

De computergebruiker treed eerst zelf toe tot de meeting. Dit doet u door naar “Agenda” te gaan en vervolgens op “deelnemen” te klikken bij de zojuist aangemaakte meeting.  Rechts onderaan staat er een melding dat de RealWear gebruiker in de lobby aan het wachten is om tot de meeting toegelaten te worden. Klik op “toelaten” op de RealWear gebruiker toegang te verlenen. De RealWear gebruiker zal nu toetreden binnen de meeting. 

Troubleshooting de RealWear

Het kan soms voorkomen dat het beeld van de RealWear niet direct zichtbaar is binnen de meeting. Wanneer u geen beeld vanuit de RealWear krijgt, kunt u het beste eerst even wachten. Mocht u binnen 20 seconde nog steeds geen beeld krijgen, kan de RealWear gebruiker zijn camera uit en aan zetten om een nieuwe verbinding tot stand te brengen. Dit doet de RealWear gebruiker door de spraakcommando “Turn video off” en “Turn video on” uit te spreken. Wanneer dit is gedaan zou er een nieuwe video verbinding tot stand moeten komen, en kunt u het beeld vanuit de RealWear zien. 

Heb je vragen over hoe je kunt deelnemen aan een Microsoft Teams meeting op de RealWear HMT-1?

Wij geven vrijblijvend advies!